APCUPS电源的使用必须有一套严格科学的操作规范：
1、严格按照开机、关闭顺序做电源，避免APCUPS电源电源因负荷突然增加或突然减少负荷时，APCUPS电源电源不能正常工作。
2、APCUPS电源电源的位置放置应避免阳光直接照射，留有足够的通风空间；同时，在APCUPS电源输出端口不允许接感性负载。
3、定期维护APCUPS电源：清理内部积灰，测量蓄电池组电压，更换不合格电池，检查风扇运行状况，并检测调节APCUPS电源的系统参数等。
4、禁止经常关机或打开APCUPS电源，通常要求关掉APCUPS电源之后，至少要等上6秒钟才能打开APCUPS电源，不然，APCUPS电源就会进入“启动失败”状态，也就是说，APCUPS电源进入既没有市电输出也没有反变输出的状态。
5、禁止超负荷使用，制造商建议：APCUPS电源的最大启动负荷最好控制在80%以内，如果超负荷使用，在逆变状态下，常常会将逆变三极管击穿。结果表明：对绝大多数APCUPS电源来说，最好的工作方式是将其负载控制在30%~60%的额定输出功率范围。
6、在使用APCUPS电源时，一定要遵照制造商的产品说明有关规定，确保所接火线、零线、地线符合要求，用户不能随意改变其彼此的顺序。例如，美国某品牌UPS电源的交流输入接线和我国交流输入插座的连接方式正好相反。另外还存在三相APCUPS电源需要注意相序问题，否则会产生相序错误报警，其它品牌也一样。
在使用APCUPS电源时，请注意设备组件：
1、注意声响是否有可疑变化，尤其要倾听APCUPS电源的输入，输出隔离变压器响声，如果不正常“吱吱声”，则可能存在接触不良或匝间绕组绝缘不良。如果发生低频“声响”，可能是变压器有偏磁现象。
2、检查有无明显过热痕迹。
3、现场观察APCUPS电源显示控制操作面板，确认APCUPS电源液晶显示器面板上的各个图形显示单元均正常工作，各电源参数均在正常范围内，显示记录中无任何故障及报警信息。
4、当发现APCUPS电源的输出电压异常升高时，应检查APCUPS电源的滤波电容是否良好、如果可能，将上述巡视结果记录下来，并分析是否出现任何偏离正常工作状态的明显情况。5、确保在箱内风扇的滤网中不会有任何堵塞。
6、观察APCUPS电源的负载情况，以及电池后备时间是否发生变化，如果有变化检查负载是否增加，负载当前运行状况以及负载是否未知。